« 12 گام برای ترقی در کار و گرفتن ترفيع »

بالا رفتن از نردبان شغلی نيازمند سخت کوشی ، وقت شناسی و کمی خوش شانسی است . خيلی خوب مي شد اگر مدرک دانشگاهی ، مهارت های شغلی و بازده کاری به طور خارق العاده ای درهای آرزوهای تان را به روی شما باز مي کرد. اما زندگی اينگونه نيست. شما بايد خودتان برنامه ريزی کرده و برنامه های تان را اجراء کنيد.

نکاتی وجود دارد که مي تواند پيشرفت و ترقی را برايتان به ارمغان بياورد.

1.در شغل فعلی تان مهارت کامل به دست آوريد.

حتی اگر هيچگونه علاقه ای به انجام دادن شغل فعلی تان نداريد، سعی کنيد آن را به بهترين نحو انجام دهيد . راه هايي پيدا کنيد تا از آن طريق بتوانيد خلاقيت خود را افزايش دهيد . از روشهايي استفاده کنيد تا هزينه ها را تا حد ممکن کاهش دهيد. انتقادهای سازنده را بپذيريد. همواره آماده رويارويي با موقعيت های پيش بينی نشده باشيد تا شکست نخوريد. ديگران را سرزنش نکنيد و وجهه شغلی تان را به خطر نياندازيد.

2.به طور داوطلبانه اضافه کاری کنيد.

استراتژی های  شغلی خود را معين کنيد. گاهی انجام چند کار کوچک در کنار وظايف اصلی بهتر از به عهده گرفتن پروژه های بزرگ است. در حالی که ديگران برای به دست آوردن مسئوليت های چشمگير با هم رقابت مي کنند شما مي توانيد به راحتی از طريق انجام کارهای کوچک اما مفيد ارزش و اعتبار خود را افزايش دهيد.

3.در چشم کارفرما خوب جلوه کنيد.

اگر به طور باطنی هيچ علاقه ای به کارفرمای خود نداريد، باز بايد سعی کنيد که در نظر او فرد کارآمدی جلوه کنيد. هنگامی که خود را باهوش ، کاردان و علاقه مند به کار نشان دهيد آنگاه استحقاق ارتقای شغلی را نيز داريد.

4.با اداره روابط عمومی درارتباط باشيد.

برقراری ارتباط با پرسنل اين بخش به شما کمک مي کند تا خيلی سريع از پروژه های آينده با خبر شويد.همچنين افراد اين بخش مي توانند تاريخ و زمان برگزاری کلاسهای آموزشی را نيز در اختيارتان قرار دهند. اجازه دهيد تا همه متوجه شوند که شما اهداف درازمدتی را در مورد شرکت دنبال مي کنيد. بنابر اين اگر شرکت برای گسترش و پيشرفت برنامه ريزی کند، آنگاه نام شما را در ليست خود ثبت خواهد کرد.

5.ارتباط مناسبی با همکاران داشته باشيد.

قرار نيست که همه را دوست بداريد اما در عين حال لازم نيست کسی از اين موضوع اطلاع پيدا کند. سعی کنيد هميشه مؤدب ، محتاط و با ملاحظه باشيد. در کارهای گروهی به طور برجسته ظاهر شويد. با قدردانی از زحمات خدمه به راحتی مي توانيد در بين آنها محبوبيت و مقبوليت پيدا کنيد و بايد مراقب شهرت خود نيز باشيد. مسائل خصوصی زندگی را برای خودتان نگاه داريد وکاری در اداره ، دفتر و يا سفر شغلی انجام ندهيد که بعدها موجبات پشيمانی شما را فراهم سازد.

6.بگذاريد مهارتهای مديريتی تان بدخشد.

بالارفتن از هر يک از پله های نردبان شغلی نيازمند اين است که شما توانايي ذاتی مديريت داشته باشيد. برای سايرين قوت قلب باشيد. موفقيت های ديگران را شناسايي کنيد و هر چند وقت يک بار کارها را سازماندهی کنيد. دعوت کردن دوستان به صرف نوشيدنی پس از اتمام ساعات کاری گزينه مناسبی برای افزايش روحيه کار گروهی به شمار  مي رود.

7.برای خود جانشين تعيين کنيد.

حدس بزنيد که اگر شما تنهاکسی باشيد که مي تواند شغل فعلی تان را انجام دهد چه مي شود؟ مجبور مي شويد تا ابد خودتان آن را انجام دهيد. سعی کنيد اطلاعات و    مهارت هايتان را در اختيار ديگران بگذاريد . زمانی که به مسافرت مي رويد از ديگران درخواست کنيد که وظايف شما را به عهده گرفته و طريقه انجام آن را نيز به آنها آموزش دهيد.

8. مربی بگيريد.

کسی که به او اعتقاد داريد. به عنوان مثال يک مقام ارشد و يا مدير موفق را انتخاب کنيد و از او درس بگيريد . با او در مورد اهداف شغلی تان مشورت کنيد و تاکتيک های نهايي را با او معين کنيد شايد. گاهی لازم باشد که برای دست يافتن به موقعيت های بالاتر از جاهای پست تر شروع به کار و تلاش کنيد.

9.در دوره های آموزشی اضافی شرکت کنيد.

با توجه به هر آن چه که مدارک تحصيلی به شما عرضه مي کند باز هم مي توانيد چيزهای جديد بياموزيد. در مورد چگونگی برگزاری دوره های شبانه ، سمينارها ، کارگاه های عملی از مربی و کارفرمای خود سوال کنيد و ببينيد که مي توانند  چه فايده ای در ارتقای سطح دانش فعلی شما داشته باشند. کتاب ها و مقالات مربوط به کار و تجارت را مطالعه کنيد. برای گرفتن اخبار اينترنتی ثبت نام کنيد و سعی کنيد اطلاعات به روزی هم در زمينه شغلی و هم در زمينه صنعتی داشته باشيد.

10.هميشه شيک پوش باشيد.

خيلی تعجب مي کنيد اگر يک روز ببينيد که رئيس هيئت مديره لباس مناسب بر تن نکرده ، اگر مقررات اداره ، شما را ملزم به پوشيدن لباس فرم مي کند، سعی کنيد همواره مرتب و تميز باشيد. يک کت مناسب در اختيار داشته باشيد تا اگر يک روز به دفتر مديريت فرا خوانده شديد، بتوانيد از آن استفاده کنيد. موهايتان را مرتب کنيد و کفش ها را نيز واکس بزنيد.

11.اثری از خود بر جای بگذاريد.

 هيچ گاه نمي دانيد که شانس از کجا وارد مي شود. زمانی که مديران ارشد ادارات ديگر را ملاقات مي کنيد ، هميشه از خود جای سؤال برای آنها باقی بگذاريد. زمانی که تجارت الکترونيکی مي کنيد و يا رو در رو با مشتری ارتباط داريد کاری کنيد که در ذهن آنها باقی بمانيد. لاف نزنيد ، بيش از اندازه به خود نباليد و زيادی مصر نباشيد. جاه طلبی و بلند پروازی تا جايي مقبول است که تبديل به خودپسندی نشود.

12.با زمان بندی پيش برويد.

بهتر است که هيچ گاه خودتان درخواست ترفيع رتبه نکنيد. زمانی که مديريتان تحت فشار است و کم کم در حال نزديک شدن به مهلت های نهايي هستيد از او چنين تقاضايي نکنيد. زمان مناسب را با دقت کامل انتخاب کنيد و طوری رفتار کنيد تا آنها متوجه شوند که شما قابليت انجام کارهای بيشتر را داريد. کاری نکنيد که تصور شود برای ترفيع رتبه و گرفتن عنوان جديد عجله داريد. پيشرفت اتفاقی نيست. نبايد تنها با اتکا به شايستگی ها ، استعدادهای بالقوه و حس برتری انتظار پيشرفت داشته باشيد. گاهی اتفاق مي افتد که سمت های بالاتر به افراد نالايق واگذار مي شود. دراين حال رفتار کودکانه از خود بروز ندهيد چرا که آن وقت معلوم خواهد شدکه شما فرد مناسبی برای آن سمت به خصوص نبوده ايد . با پيروزی از نکات ذکر شده به تلاش و کوشش ادامه دهيد . شايد يک سمت بهتر برای شما به وجود آمد  و يا جانشين تازه کار ، نالايق از آب درآمد و شما با افتخار جايگزين او شديد.

بر روی اهداف شغلی درازمدت خود تمرکز کنيد. صداقت و اطمينان خود را حفظ کنيد و از تلاش کردن و دست نکشيدن ، آن گاه مي بينيد که چيزی جز پيشرفت به دست نمی آوريد.

منبع : دو هفته نامه موفقيت ـ سال نهم ـ يک خرداد 86 ـ شماره 120